Šiuolaikinės organizacijos ir kompanijos dažnai susiduria su užduotimi struktūrizuotai saugoti dokumentus, suteikti lengvą prieigą prie duomenų bei užtikrinti dokumentų gyvavimo ciklo ir kitų pagalbinių procesų valdymą. Įprastai tokios užduotys nėra sprendžiamos sistemingai. Bandoma pritaikyti turimas priemones (el.paštas, ftp, File-serveriai), kurie negali užtikrinti saugumo duomenų pereinamumui, istorijos saugojimui ir pan.
Mūsų sukurta PĮ padės išspręsti vieną iš svarbiausių užduočių – tai garantavimo (angl. underwriting) procesas arba paraiškos formavimas. Kaip įprasta, tokios užduotys yra sprendžiamos naudojant elektroninį paštą, ypač jeigu įmonės „fronto” (angl. front-office) vaidmenį atlieka agentas arba partneris. Toks sprendimas turi tam tikros rizikos susidurti susijusios su duomenų apdorojimu, neteisėtu naudojimu. Taip pat galimi įstatymų, susijusių su asmens duomenų surinkimo, saugojimo bei perdavimo reikalavimais, pažeidimai. Dar vienas iš minusų yra tai, kad tokie duomenys paprastai yra „vienkartiniai“, nes nėra struktūrizuojami ir kataloguojami tolimesniam bendram panaudojimui, jie tiesiog įkeliami į apskaitos sistemos duomenų bazę. Organizuoti bendrą prieigą, atlikti tam tikrą duomenų analizę yra neįmanoma, lygiai kaip ir pakartotinai panaudoti juos. Kiek skenuotų paso kopijų yra saugoma Jūsų apskaitos sistemoje? – tiek, kiek kartu Klientas kreipėsi, ir dar padauginus iš naudojamų sistemų skaičiaus. Norint sėkmingai išspręsti šias problemas, siūlome Enterprise Content Management Service sprendimą.
- 0
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 0
- 0
- 0
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 0
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
Jeigu:
- susikaupė daug dokumentų
- sunku rasti reikalingus dokumentus
- ilgas dokumentų derinimo procesas
- yra agentai, kuriems turi būti apribota prieiga prie pagrindinės sistemos
- dokumentų ir bylų saugojimas pagrindinėjė sistemoje yra nepatogus arba net neįmanomas
- nėra galimybės įsigyti serverį
ir Jūs nesate pasiruošę investuoti daug pinigų į procesų automatizavimą, tada Enterprise Content Management Service lengvai išspręs Jūsų problemas ir palengvins kasdieninius rūpesčius!
Susisiekite su mumis telefonu +370 619 10150 arba parašykite žinutę sale@itrespublica.eu ir užsakykite produkto demonstracinę versiją.