Enterprise Content Management Service

Author

Задачи структурированного хранения документов и их совместного использования в различных системах, а так же управление жизненным циклом и прочими вспомогательными процессами часто возникают в компаниях, но, как правило, не решаются системно. Для их решения адаптируют подручные средства (e-mail, ftp, file-сервер), которые зачастую не позволяют решить вопросы доступности и безопасности данных, хранения истории изменений и пр.
Одной из наиболее востребованных задач, которую поможет решить наше ПО, является процесс андеррайтинга или формирования заявки. Как правило, подобные задачи решаются с помощью электронной почты, особенно когда в качестве фронт офиса выступает агент или партнер. Использование такого решения несет в себе ряд рисков, связанных с тем, что данные могут быть как подвергнуты обработке, так и использованы неправомерно в дальнейшем и при этом возможны нарушения требований законодательства о сборе, хранении и передаче персональных данных. Кроме того, собранные подобным образом данные обычно являются “одноразовыми”, т.к. не структурируются и не каталогизируются для дальнейшего совместного использования, а как максимум загружаются в базу данных учетной системы. Организовать совместный доступ, проанализировать эти данные в каком-либо другом разрезе невозможно, равно как и повторно использовать. Как много скан-копий паспорта клиента хранится в Вашей учетной системе? – столько, сколько раз клиент обращался и еще умножьте это на количество систем. Для успешного решения подобных задач нами предлагается Enterprise Content Management Service.

Автор идеи

0
  • 0
УСИЛИЯ ПО ИНТЕГРАЦИИ
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
,
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
%
ДОСТУПНОСТЬ ДАННЫХ
1
  • 0
  • 1
0
  • 0
0
  • 0
0
  • 0
+
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
9
  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
+
ДОКУМЕНТОВ

Если у Вас

  • накопилось много документов
  • сложности с поиском необходимых данных
  • длительный процесс согласования
  • есть агенты, у которых не должно быть доступа в основную систему
  • не предусмотрено или неудобно хранение документов и файлов в основной системе
  • нет готовности покупать дорогостоящие сервера

и при этом Вы не готовы вкладывать большие средства в автоматизацию этого процесса, то Enterprise Content Management Service с легкостью справится с этими задачами и облегчит Вам жизнь!

Свяжитесь с нами по телефону +370 619 10150 или по e-mail sale@itrespublica.eu и закажите демо-версию продукта.

Преимущества продукта

  • высокая доступность хранилища
  • низкая стоимость владения
  • горизонтальная масштабируемость
  • доступ из любой системы, используя RESTинтерфейс
  • непосредственная загрузка документа с камеры или сканера в хранилище
  • соответствие требованиям безопасности

Возможности продукта

  • автоматизировать процесс управления жизненным циклом документа в соответствии с требованиями бизнеса ( согласование документов )
  • разграничить права доступа к документам
  • структурировать документы
  • поддерживать мультиверсионность документов (хранение версий документов, позволяющих наблюдать историю изменения)
  • контролировать формирование документов с фиксацией времени и места создания документа
  • обеспечить требование регулятора к обмену информацией (обмен персональными данными)

Характеристики продукта

  • производительность 100 загрузок за 1 секунду
  • кластер хранения на NoSQL БД Cassandra
  • сервер приложений на базе системы управления контентом (CMS) WordPress